Gộp bảng lương nhiều tháng
Gộp bảng lương 12 tháng, mỗi công ty một kiểu, ra luôn sheet bút toán đúng mẫu import MISA.
Tối ưu công việc cho kế toán chuyên nghiệp
Tối ưu thao tác lặp lại bằng các công cụ tự động, tùy biến theo nhu cầu làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán viên.
Gộp 12 sheet lương tháng thành sheet Import pay roll, đúng mẫu import MISA.
Những cảm xúc này quen thuộc chứ?
Mới sáng ra đã thấy cả núi việc, không biết bao giờ mới xong.
08:15Cả buổi sáng chỉ để copy rồi paste, chưa kịp làm việc chính.
11:30Gộp 12 sheet lương bằng tay, mất trọn một buổi chiều.
15:40Sắp đến giờ đón con rồi mà vẫn đang ngồi đây…
17:25Tháng nào cũng phải tăng ca vì đúng mấy việc cũ.
19:05Đã 10 giờ tối mà báo cáo vẫn chưa xong…
22:10Nếu câu trả lời là có, bạn hãy đọc tiếp xem có phải "thủ phạm" là đây không?
Và còn nhiều thao tác “mệt mỏi” khác…
Thật sự là các thao tác này đã lấy đi của bạn rất nhiều thời gian. Vậy bạn nghĩ sao về một giải pháp có khả năng giúp bạn không phải tốn thời gian như vậy nữa.
Giải pháp đó là: Tự động hóa các thao tác phức tạp
bằng một công cụ chuyên dụng dành riêng cho bạn.
Nhưng...
Công thức là công cụ mạnh, nhưng có một cơ chế ít ai để ý: mỗi lần bạn sửa một ô, Excel phải tính lại mọi công thức liên quan tới ô đó. File càng lớn, cơ chế này bỗng trở thành gánh nặng.
Cùng xem điều gì đang diễn ra bên trong file của bạn
Thay vì dùng công thức, tool được viết bằng VBA, ngôn ngữ lập trình dành riêng cho Excel, điều này giúp việc dùng tool mang lại cho bạn lợi thế về tốc độ và sự chính xác.
Bạn có đang dùng các công cụ AI để hỗ trợ tự động hóa?
AI rất hữu ích cho nhiều việc. Nhưng với số liệu kế toán, điều cần cân nhắc là dữ liệu sẽ rời khỏi máy ngay khi bạn tải file lên.
File tải lên được lưu trên máy chủ của bên thứ ba, nằm ngoài kiểm soát của doanh nghiệp. Vì vậy nhiều đơn vị quy định không đưa số liệu kế toán, nhân sự lên công cụ AI.
Nhưng...
Tôi đang dùng hàm và thấy vẫn ổnTool tự động hóa là một phần mềm hỗ trợ được viết bằng mã VBA, được cung cấp bởi TĐH Excel, tích hợp ngay trong file Excel của bạn, giúp các tác vụ mất thời gian nêu trên không còn là trở ngại nữa. Và dưới đây là một trong số rất nhiều ưu điểm của tool tự động hóa
01 / 06
Chọn công ty, tick tháng, bấm nút. Mọi thao tác đều thực hiện trên một form gọn gàng, không cần nhớ công thức hay đụng vào code.
Mỗi người làm kế toán có một trình tự riêng. Người thì đối chiếu ngân hàng trước rồi mới lên công nợ. Người thì làm lương trước vì sếp cần sớm. Không có cách nào đúng hơn cách nào, chỉ có cách bạn quen và bạn thấy nhanh nhất.
Thói quen của bạn chính là định hướng rõ ràng nhất dành cho tool. Bạn cần tool tính năng gì, hoạt động ra sao, quy trình thế nào, tất cả đều sẽ được đáp ứng và theo sát thói quen của bạn, không phải chiều ngược lại.
Quy trình làm việc của bạn được giữ nguyên. Các bước thực hiện từ trước đến nay của bạn thế nào, tool sẽ theo đúng như thế.
Bạn không cần đổi file hay sắp lại cột. Tool sẽ được điều chỉnh để đọc đúng vị trí cột, tên sheet và cách trình bày mà bạn muốn.
Bạn cần đối chiếu số liệu theo cách riêng ? Tool đảm bảo bạn sẽ nhìn ra dễ dàng dựa vào cách mà tool đánh dấu các vấn đề xuất hiện trên trang tính
Nếu bạn cần thay đổi quy trình. Đừng lo, Tool bạn đang dùng sẽ được TĐH Excel điều chỉnh lại cho đến khi bạn ưng ý
Cùng một việc, hai cách làm. Chưa cần đọc gì, nhìn là hiểu.
Cùng một việc. Bạn chọn cách nào?
Bạn chọn thao tác tốn thời gian, nhàm chán nhất, gửi kèm một file dữ liệu mẫu và mô tả cách bạn đang làm.
TĐH Excel trao đổi thêm để hiểu đúng quy trình và thói quen làm việc của bạn, rồi gửi báo giá cùng thời gian thực hiện.
Bạn chốt tính năng và cách tool hoạt động, đảm bảo hai bên hiểu đúng ý nhau, rồi đặt cọc để bắt đầu.
TĐH Excel xây dựng tool theo đúng tính năng đã chốt, tối ưu để bạn dùng thuận tiện nhất và gửi bản thử trong thời gian sớm nhất.
Bạn chạy bản thử với dữ liệu thật và gửi góp ý. Ưng ý rồi, bạn mới thanh toán phần còn lại.
TĐH Excel chỉnh sửa theo góp ý, bàn giao tool kèm hướng dẫn sử dụng. Trong 3 tháng, mọi lỗi phát sinh và tinh chỉnh nhỏ đều được hỗ trợ miễn phí. Cần thêm chức năng lớn, ta bắt đầu lại từ bước 1.
Dưới đây là một số tool được tạo bởi TĐH Excel. Hãy download file .xlsm về và làm theo hướng dẫn, đây là cách nhanh nhất để bạn cảm nhận được lợi thế của tự động hóa.
Để có được trải nghiệm tốt nhất khi thao tác và đọc hướng dẫn. Hãy truy cập phiên bản web trên máy tính
Gộp bảng lương 12 tháng, mỗi công ty một kiểu, ra luôn sheet bút toán đúng mẫu import MISA.
Từ một file sao kê, tự tách ra phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, nộp tiền vào tài khoản, đánh số chứng từ sẵn.
Từ sổ công nợ khách hàng, nhà cung cấp, tự lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, gộp đúng theo số hóa đơn.
Chuột phải vào file .xlsm → Properties, tick ô Unblock rồi bấm OK. Excel bản mới tự chặn macro của file tải từ Internet.
Mở file, bấm nút Enable Content trên thanh vàng phía trên bảng tính.
Làm theo hướng dẫn trong file và bấm nút trên sheet. Tool tự làm phần còn lại.
Chỉ từ 150k, bạn đã có thể sở hữu một tool đơn giản với tính năng tự động hóa mà bạn mong muốn!
Chi phí tính theo độ phức tạp của thao tác. Thao tác càng đơn giản thì chi phí càng tối ưu.
Không gia hạn theo tháng hay theo năm. Tool đã giao là của bạn.
Mọi điều chỉnh nhỏ đều miễn phí. Chỉ tính phí khi tính năng mở rộng đủ lớn.
Mức phí thực tế sẽ được điều chỉnh tùy vào mức độ phức tạp và số lượng của các thao tác tự động hóa.
Bạn chỉ cần mô tả thao tác muốn tự động hóa, gửi kèm một file dữ liệu mẫu và kết quả đầu ra mong muốn (ví dụ: mẫu bút toán, mẫu phiếu thu chi). File mẫu càng sát thực tế, việc đánh giá phạm vi và chi phí càng chính xác.
Hoàn toàn được, và rất khuyến khích trong trường hợp các thao tác bạn cần tự động hóa có quy trình phức tạp.
File mẫu chỉ được dùng để phân tích yêu cầu và kiểm thử tool. Bạn có thể thay số liệu nhạy cảm (tên đối tác, số tiền, số tài khoản) bằng dữ liệu giả, miễn là giữ nguyên cấu trúc cột và định dạng.
Chi phí phụ thuộc vào số bước xử lý, số loại file đầu vào và các trường hợp ngoại lệ cần kiểm soát. Báo giá được gửi sau khi phân tích file mẫu và giữ cố định theo phạm vi đã chốt, không phát sinh nếu yêu cầu không thay đổi.
Thời gian thực hiện tùy theo độ phức tạp của tool và được thống nhất cụ thể khi chốt tính năng, trước khi bạn đặt cọc. Thông thường, một tool hoàn thành trong khoảng 2 đến 4 ngày.
Ở bước dùng thử, bạn chạy tool với dữ liệu thật và gửi góp ý. TĐH Excel điều chỉnh cho đến khi tool đáp ứng đúng các tính năng đã chốt, sau đó bạn mới thanh toán phần còn lại.
Tool được xây dựng và kiểm thử trên Excel cho Windows. Excel cho Mac có hỗ trợ VBA nhưng một số tính năng giao diện bị hạn chế, vì vậy nếu bạn dùng Mac, hãy báo trước để TĐH Excel kiểm tra khả năng đáp ứng trước khi nhận làm.
Hoàn toàn được. Tool được thiết kế để thao tác bằng nút bấm ngay trên file Excel và có hướng dẫn sử dụng đi kèm, bạn không cần đọc hay sửa code.
Không. Tool chỉ đọc dữ liệu từ các sheet nguồn và ghi kết quả ra sheet hoặc file mới, không sửa số liệu gốc. Dù vậy, bạn nên giữ một bản sao file trước lần chạy đầu tiên để đối chiếu.
Nhiều công ty chỉ cho chạy macro từ thư mục tin cậy (Trusted Location) hoặc file có chữ ký số. TĐH Excel sẽ hướng dẫn bạn hoặc bộ phận IT thiết lập theo đúng chính sách của công ty, không cần tắt các lớp bảo vệ của Excel.
Mỗi tool đều kèm hướng dẫn bật macro theo từng bước. Trường hợp vẫn chưa chạy được, TĐH Excel sẽ hỗ trợ trực tiếp qua UltraViewer hoặc TeamViewer.
Tool lương xuất kết quả ra sheet đúng mẫu import của MISA. Với phần mềm kế toán khác, bạn gửi file mẫu import, TĐH Excel sẽ kiểm tra và phản hồi về khả năng đáp ứng.
Tool được xây dựng theo cấu trúc dữ liệu đã thống nhất. Các thay đổi nhỏ về bố cục sẽ được điều chỉnh miễn phí; nếu thay đổi phát sinh logic xử lý mới, TĐH Excel sẽ báo giá phần mở rộng trước khi thực hiện.
Được. Các tool đã mua có thể gộp thành một quy trình thống nhất, chi phí chỉ tính cho phần gộp và điều chỉnh phát sinh.
Trong thời hạn bảo hành 3 tháng, mọi lỗi phát sinh đều được khắc phục miễn phí. Bạn chỉ cần gửi mô tả lỗi kèm file đang sử dụng để TĐH Excel kiểm tra và xử lý.
Những chia sẻ từ các anh chị kế toán, nhân sự đang dùng tool mỗi tháng.
Gộp 12 sheet lương trước đây mất gần hai buổi, giờ chưa đến một phút là xong. Lần đầu bấm nút mình còn ngồi nhìn màn hình, không tin là đã chạy xong rồi!
Điều tôi đánh giá cao nhất là tool làm đúng theo cách phòng kế toán vẫn làm, không bắt cả phòng phải học lại quy trình mới. Chốt số cuối tháng cũng nhanh hơn hẳn.
Sao kê vài trăm dòng trước tách cả buổi chiều, giờ chỉ vài giây. Cảm giác nhẹ nhõm lắm, mình về đúng giờ đón con mà không phải ôm việc về nhà.
Nhận làm sổ sách cho mười mấy doanh nghiệp, mỗi tháng tôi tiết kiệm được cả tuần làm việc. Nhờ vậy văn phòng nhận thêm được khách mà không cần tuyển thêm người.
Hỗ trợ rất nhiệt tình. Có chỗ mình muốn đổi thứ tự cột cho quen mắt, nhắn một câu là được sửa ngay trong ngày.
Mình không biết gì về VBA, chỉ biết bấm nút thôi. Vậy mà việc tổng hợp chấm công trước ngốn cả ngày, giờ chỉ mất một tách cà phê.
File công nợ hơn chục nghìn dòng, trước mở lên là đứng máy. Chuyển sang dùng tool, file nhẹ hẳn, không còn cảnh Not Responding mỗi lần sửa một ô.
Ba chi nhánh gửi chấm công ba kiểu, trước mình phải tăng ca mới kịp. Giờ tool gom về một mối trong tích tắc, cuối tháng không còn phải ở lại văn phòng tới tối.
Lúc đầu tôi khá ngại vì sợ phải gửi số liệu ra ngoài. Biết tool chạy ngay trên máy mình, không cần mạng nên yên tâm dùng cho cả số liệu nội bộ.
Mình gửi file mẫu với vài dòng mô tả, hôm sau đã được gọi lại hỏi kỹ từng bước. Giờ lập phiếu thu chi từ cả nghìn dòng hóa đơn chỉ mất một buổi sáng. Đáng từng đồng!
Lập trình viên
Càng làm việc cùng các anh chị kế toán, tôi càng nhận ra phần lớn áp lực của nghề không đến từ chuyên môn, mà từ khối lượng thao tác lặp lại mỗi kỳ: cùng một việc, làm lại mỗi tháng, mà chỉ cần sai một bước là phải dò lại từ đầu.
Vì vậy tôi lập ra TĐH Excel, với mong muốn đem hiểu biết kỹ thuật của mình san sẻ bớt gánh nặng ấy. Tool nào cũng bắt đầu bằng việc tôi lắng nghe cách bạn đang làm việc, để công cụ theo thói quen của bạn, thay vì bắt bạn phải học lại từ đầu.
Một tool chạy nhanh chưa phải là đích đến. Điều tôi mong là bạn được về nhà sớm hơn, có thêm thời gian cho riêng mình, và an tâm với từng con số trước khi ký.