Hướng dẫn tool Gộp bảng lương nhiều tháng

Tool này làm gì

Bạn nhận bảng lương từ nhiều công ty, mỗi bên một kiểu: cột đặt chỗ khác, tên gọi khác, có bên gộp ô, có bên tách sheet. Tool đọc tiêu đề bảng lương, tự tìm đúng cột, gộp các tháng bạn chọn rồi lên sẵn bút toán.

• Tự nhận ra các cột BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tổng thu nhập, dù tiêu đề viết hoa hay thường, gộp ô hay tách ô.
• Tách riêng phần người lao động chịu và phần doanh nghiệp chịu.
• Lên bút toán 334, 3383, 3384, 3386, 3335 theo từng tài khoản chi phí.
• Ra sheet Import_PayRoll đúng mẫu import MISA.

Trước khi bắt đầu

1. Tải file demo .xlsm ở mục Trải nghiệm tool demo miễn phí trên trang chủ.
2. Chuột phải vào file → Properties, tick ô Unblock rồi bấm OK.
3. Mở file, bấm Enable Content trên thanh vàng phía trên bảng tính.

Các bước sử dụng

1. Dán các sheet bảng lương của từng tháng vào file, giữ nguyên định dạng gốc. Không cần sửa tên cột hay bỏ ô gộp.
2. Chọn công ty và các tháng cần gộp.
3. Bấm nút chạy trên sheet. Tool dò cột, gộp số liệu và tạo sheet tổng hợp.
4. Soát lại sheet bút toán và sheet Import_PayRoll, rồi import vào MISA.

Lưu cấu hình cho tháng sau

Cấu hình cột của mỗi công ty được lưu lại. Tháng sau bạn chỉ cần mở file, chọn tên công ty là chạy được ngay.

Gặp lỗi thì sao

Nếu tool không nhận ra một cột nào đó, hoặc bảng lương của bạn có cấu trúc đặc biệt, nhắn Zalo cho TĐH Excel kèm ảnh chụp tiêu đề bảng lương (có thể che số liệu). Đây cũng là bản demo: bản làm riêng sẽ chỉnh theo đúng mẫu bảng lương của bạn.